¿Cómo diagramar un proyecto?

A la hora de gestionar proyectos, lograr que todos los involucrados estén en sintonía puede ser todo un desafío. Con varias piezas en movimiento, diferentes entregables y la colaboración entre diferentes departamentos, una reunión inicial del proyecto puede no ser suficiente.

La fase de diseño de proyectos es una oportunidad para alinear las ideas, los procesos y los entregables. Es una etapa temprana del ciclo de vida del proyecto que a menudo precede al plan o la carta del proyecto. Esto se debe a que se centra principalmente en la descripción general del proyecto y no tanto en los detalles específicos.

Un proceso de diseño de proyectos exitoso se desarrolla en 7 pasos. Estos incluyen desde la definición de metas y objetivos básicos hasta la consolidación de tu estrategia. Esto te permitirá mantenerte organizado al momento de gestionar un proyecto nuevo. Aprende a crear los diagramas de Gantt online, lee más info aquí, y mejora la optimización de cualquier proyecto.

Para identificar los riesgos y las limitaciones, establece las herramientas de gestión de recursos necesarias, los fondos y los plazos requeridos. Trabaja con los participantes y los equipos del proyecto para minimizar o resolver estas limitaciones antes del inicio del proyecto.